Que vous soyez une jeune entreprise émergenteou une grande entreprise, la vérification des antécédents est un élément essentiel du processus d’embauche. Depuis qu’un récent sondage mené par CareerBuilder a révélé que 75% des directeurs des ressources humaines avaient repéré des informations «altérées», voire fausses, dans les CV des candidats, c’était une question de sécurité. Après tout, embaucher la mauvaise personne risquerait de coûter une entreprise de temps et d’argent en procès et / ou en compensation
Alors, qu'est-ce que les vérifications des antécédents impliquent exactement? En règle générale, les vérifications préalables à l’emploi comprennent les antécédents scolaires et professionnels, les antécédents judiciaires et toute autre information pertinente pour le poste du candidat, comme les antécédents de crédit. Étant donné qu'environ 78% des employeurs britanniques procèdent à une vérification de leurs antécédents avant leur embauche, il est important de connaître certaines précautions qui accompagnent ce processus.
Les vérifications des antécédents sont-elles autorisées en premier lieu?
Tout d’abord, il est important de noter queles vérifications des antécédents dans de nombreux pays occidentaux sont obligatoires en vertu de la loi. Au Royaume-Uni, par exemple, un employeur peut faire face à une amende de 20 000 £ s’il n’effectue pas de vérification préalable à l’emploi. Aux États-Unis, cependant, bien que la vérification des antécédents soit un concept important, les employeurs ne sont autorisés à fonder leur décision d’embauche que sur des informations spécifiques ne discriminant aucun employé potentiel.
En un mot, un employeur est autorisé à vérifierles choses qui sont pertinentes pour le poste en question. Par exemple, si vous interviewez un chauffeur de camion, il serait logique que l'employeur demande un test de la vue. En outre, tous les emplois impliquant des soins de santé ou des soins aux enfants nécessitent une vérification des antécédents criminels, ce qui, encore une fois, est une question de sécurité. Le principal facteur que les employeurs sont autorisés à vérifier, et qui est généralement une exigence, est l’éligibilité au travail. S'assurer que le demandeur a un permis de travail ou une citoyenneté valide est un élément non invasif mais crucial de toute décision d'embauche.
Vérification des antécédents criminels
Si une personne postule un emploi impliquanttravailler avec des groupes de personnes sensibles, tels que les enfants ou les personnes handicapées, une vérification des antécédents des casiers judiciaires est obligatoire. Au Royaume-Uni, les employeurs doivent utiliser le service DBS (Disclosure and Barring Service) officiel, qui est un service fourni par le gouvernement pour ce type de vérification des antécédents. Toutefois, ce service ne peut pas être utilisé par un particulier, mais par une société aux fins d’embauche.
Il existe toutefois des exceptions à la règle ettous les casiers judiciaires ne figureront pas dans le chèque. Après un certain nombre d'années (définies séparément par chaque gouvernement), les condamnations sont considérées comme non pertinentes pour les demandes d'emploi. Au Royaume-Uni, cela est défini par la loi de 1974 sur la réinsertion sociale des délinquants, dans laquelle certaines condamnations pénales sont considérées comme «expirées» en ce qui concerne leur inclusion dans le filtrage en arrière-plan. Il est important que chaque employeur se familiarise avec ces lois. Si la condamnation est "expirée", elle risque de ne pas apparaître dans la sélection.
Bilans de santé - Quand sont-ils autorisés?
Bien que les vérifications des antécédents puissent semblerIl est important de savoir quelles informations vous avez le droit de demander à un demandeur. En ce qui concerne les contrôles de santé, cela est rarement approprié dans les entreprises de technologie ou les emplois de bureau. Si, toutefois, un employeur a décidé que le poste nécessite des conditions de santé spécifiques et que leur absence serait dangereuse pour l'employé, cela peut être demandé.
Un employé peut choisir de le contredire s’ilavoir l’impression que le bilan de santé n’est pas nécessaire et ne l’empêche pas d’achever ses tâches. Dans ce cas, un demandeur pourrait choisir de déposer une plainte. C'est pourquoi les employeurs doivent faire attention lorsqu'ils choisissent l'objectif principal de leur vérification des antécédents. Si le travail nécessite un certain niveau d’endurance physique, cette information vous permettra de faire une évaluation plus constructive. Cependant, assurez-vous d’en être certain avant de demander ce type de test.
Qui peut voir les informations d'une vérification des antécédents?
Peut-être l'une des plus grandes précautions quand ils’applique aux informations confidentielles des demandeurs: qui a accès aux données. La plupart des gouvernements ont des lois sur la protection des données afin de garantir que les détails de la vérification des antécédents ne tombent pas entre de mauvaises mains. L'une des choses les plus importantes à faire est de limiter l'accès aux membres du personnel dûment formés pour traiter les rapports confidentiels. Cela signifie que, sauf si un employé est qualifié pour stocker, manipuler et utiliser correctement les informations, il ne doit en aucun cas être impliqué dans le processus.
Si vous êtes candidat et votre futurl’employeur a demandé une vérification des antécédents, vous avez des droits à garder à l’esprit. Bien que vous ne puissiez pas vérifier vous-même et savoir ce que l’employeur trouvera avant le contrôle, vous avez parfaitement le droit d’avoir accès au rapport. En outre, si l'un des éléments de la vérification des antécédents vous empêchait d'obtenir le poste, l'employeur est tenu de vous en informer. Vous sentez que la décision finale impliquait toute forme de discrimination? Le rapport contient-il de fausses informations? Ne vous inquiétez pas le gouvernement vous a couvert.
Mines légales et protection des employés
Si vous êtes un employeur, il y a une chose que vousIl ne faut jamais oublier - il existe un large éventail de mines terrestres légales impliquées dans les vérifications des antécédents. Par exemple, au Royaume-Uni, la loi sur l'égalité de 2010 de 2010 protège tous les employés actuels et potentiels de la discrimination fondée sur des facteurs non pertinents. Ceux-ci incluent l'âge, le sexe, le handicap, la race, l'orientation sexuelle, la religion et des informations plus sensibles. Cela signifie que si un employé a l'impression qu'on lui a refusé une offre d'emploi basée sur l'un de ces facteurs, cela vous mettra dans un monde de troubles.
Aux États-Unis, l’Américain AvecLa loi sur les personnes handicapées remplit un rôle similaire en protégeant les employés handicapés des discriminations. En outre, l’ADA veille à ce que les employeurs soient limités en utilisant ce type de données dans le cadre du processus d’embauche. En bref, vous ne peux pas demander à un employé à propos de toute sorte de handicaplors du processus d’entretien ou même lors de la vérification des antécédents, à moins que cela soit directement lié au poste. Les employeurs doivent plutôt fonder leur décision sur leurs dossiers scolaires, leurs références, leur casier judiciaire, leur dossier de crédit et d’autres antécédents objectifs du candidat.
Embauche d'une entreprise de vérification des antécédents
Vous voulez éviter tous les tracas juridiques potentiels deeffectuer une vérification des antécédents de vos employés? Heureusement, de nombreuses entreprises ont recours à une solution solide qui couvre tous les aspects techniques, vous permet d’économiser temps et argent et vous aide à prendre des décisions d’embauche plus avisées. L'externalisation du processus de vérification des antécédents est une bonne idée pour plusieurs raisons. Tout d'abord, les entreprises spécialisées dans le filtrage pré-emploi connaissent parfaitement les exigences légales. Cela signifie qu'ils vous couvriront sur toutes sortes d'avancées risquées et veilleront à embaucher les bons employés tout en respectant le cadre légal défini.
Deuxièmement, embaucher la bonne personne pour un emploi estpas toujours simple. Si vous recherchez un spécialiste pour assumer un rôle de direction ou un rôle lié aux finances de l'entreprise, vous aurez besoin d'une personne aux compétences pertinentes et crédibles. Une entreprise de vérification des antécédents peut se permettre de consacrer plus de temps à l’expérience et à l’éducation des candidats, ce qui vous permet de prendre la meilleure décision, la plus constructive possible. Pourquoi passer tout votre temps sur les sites Web gouvernementaux pour comprendre comment effectuer des vérifications avant l’emploi? Laissez les professionnels le gérer rapidement et efficacement et profitez simplement des résultats une fois que la bonne personne a rejoint votre équipe.
Effectuer votre propre vérification des antécédents en ligne
En ce qui concerne les précautions de vérification des antécédents, unUne entreprise de qualité réduira ces risques au minimum. La vérification des antécédents en ligne est l’un des moyens les plus efficaces, abordables et fiables d’examiner l’histoire personnelle et professionnelle d’une personne. Cependant, avec autant de sites Web différents sur le marché, nous avons décidé de tester certains des leaders de l'industrie afin de recommander efficacement les meilleurs à nos lecteurs.
En plus de tester les principaux sites Web, nous nous sommes appuyéssur les commentaires des utilisateurs afin de faire notre choix. Ces commentaires, ainsi que les critères décrits ci-dessous, nous ont aidés à prendre des décisions constructives quant aux meilleurs sites disponibles pour la vérification des antécédents.
- Qualité de la recherche - En bref, plus les sources disponibles sont unsite Web a pour mener la recherche, plus les informations seront fiables. Tous nos sites Web recommandés offrent la création de rapports détaillés et de grande qualité basés sur autant de sources de données que possible.
- Rapports faciles à lire - Bien qu'un rapport complet soit toppriorité, il est important que vous puissiez donner un sens à toutes les données. Cela signifie que le site Web en question doit être convivial et générer des rapports simples à lire, à comprendre et à partager.
- Roulement rapide - Que vous cherchiez dans le candidatcasier judiciaire ou si vous souhaitez consulter votre propre historique de crédit, attendre des jours voire des semaines pour obtenir les données peut être frustrant. Bien que les temps de rotation varient d'un site à l'autre, les meilleurs peuvent produire des résultats presque instantanément. De plus, un profil complet ne devrait pas prendre plus d'une semaine de travail.
- Tableau de bord facile à utiliser - Étant donné que la majeure partie du travail se fera par lenavigateur Web, le tableau de bord en ligne est essentiel. Le tableau de bord doit être suffisamment simple et intuitif pour permettre une recherche transparente de votre historique et de vos rapports précédents, ainsi que de toute autre donnée que vous avez collectée sur le site Web.
- Disponibilité mobile - Pourquoi attendre d’être chez vous pour effectuer unevérification des antécédents? Puisque tout ce qui est pratique est maintenant disponible sur les appareils mobiles, assurez-vous de choisir un site Web doté d'applications dédiées aux principaux systèmes d'exploitation des smartphones.
Maintenant que vous savez ce que vous recherchezdans un site Web de vérification des antécédents, il y a une chose que vous devriez garder à l'esprit. La vérification des antécédents implique un grand nombre d'informations sensibles recueillies auprès d'une multitude de sources. Cela signifie malheureusement que certaines informations peuvent ne pas être exactes à 100%. Cependant, ci-dessous, nous avons sélectionné quatre sites Web que nous recommandons en fonction de tous les critères ci-dessus, ainsi que des commentaires des utilisateurs. Cela signifie qu'ils sont parmi les plus fiables du secteur.
1. BeenVerified
BeenVerified est notre premier choix pour la vérification des antécédents en lignepour son service convivial mais complet. Vous aurez le choix entre deux niveaux de service: de base et premium. L'abonnement de base couvre tout, des casiers judiciaires aux informations personnelles et aux médias sociaux. Le service premium convient toutefois mieux à une recherche approfondie. Vous pouvez non seulement rechercher des informations aussi importantes que les licences d’armes d’une personne, mais vous pouvez également demander à un coureur de trier les enregistrements physiques dans les locaux de l’archive de votre choix.
Malgré la myriade de sources de données, le dernierLe rapport est conçu pour être complet pour tous ceux qui la parcourent. Ceci est particulièrement utile pour présenter ou parcourir le rapport afin d'obtenir des détails complets mais simples. BasicVerified propose des applications pour les appareils Android et iOS, ce qui est une excellente nouvelle pour les personnes en déplacement. De plus, le tableau de bord est extrêmement convivial, ce qui facilite la recherche et le filtrage des données générées. BasicVerified vous a couvert si vous avez des questions concernant le service. Le support client est joignable par email ou par téléphone presque toutes les heures de la journée.
2. CheckMate instantané
Similaire à BeenVerified, CheckMate instantané vous permet de choisir entre deux niveaux deservice, à savoir basique et premium. La vérification des antécédents de base recueille des informations provenant de sources telles que les antécédents criminels, les actes de mariage et de divorce et la présence sur les réseaux sociaux. Si vous êtes prêt à opter pour le service Premium, vous pouvez consulter votre rapport en ce qui concerne l'historique de crédit et les licences d'armes. Toutefois, quel que soit l'abonnement que vous choisissez, vous pouvez être sûr que le résultat final sera un rapport complet et détaillé, contenant de nombreuses informations fiables.
Avec un tableau de bord pratique, CheckMate vous permet de:recherchez, filtrez et accédez à tous vos rapports en quelques clics. En outre, le est disponible sur les appareils Android ainsi que sur le Web, ce qui vous permet d'accéder facilement à toutes vos données sans être lié à un ordinateur. Si vous rencontrez des problèmes concernant le service, vous disposez d'un excellent service d'assistance clientèle, toujours disponible, où vous pouvez poser toutes les questions, qu'elles soient techniques ou spécifiques à chaque cas. L'interface intuitive rend tout ce qui précède extrêmement accessible aux utilisateurs de tous les niveaux.
3. TruthFinder
TruthFinder est l’un des services les plus complets lorsqu’ilvient à la vérification des antécédents en ligne. Le service examine des détails allant de la présence sur les médias sociaux aux antécédents criminels. TruthFinder utilise des archives Web profondes pour créer une image plus claire d’une personne, en particulier en ce qui concerne les dangers potentiels tels que la licence d’armes. La fonction de recherche en profondeur sur Internet unique en son genre trie les dossiers des criminels et des tribunaux, des dossiers de conduite, des photographies et même des antécédents familiaux sans tracas. Ce niveau de recherche vous permet même de voir des cas potentiels d'usurpation d'identité. Par conséquent, vous pouvez vous fier à un rapport détaillé sur l’histoire complète d’une personne, tant personnelle que professionnelle.
Avec le forfait premium, vous pouvez même accéder àdes informations sur les registres d’inscription et l’éducation d’une personne. Cependant, malgré le fait que TruthFinder trie des millions d'enregistrements, les rapports sont simples à utiliser. TruthFinder est également disponible via une application pour les utilisateurs d'Android, alors que les utilisateurs d'iOS peuvent accéder au tableau de bord intuitif via un navigateur mobile. L’assistance clientèle est considérée comme la référence absolue du secteur et vous pourrez contacter un représentant à tout moment de la journée, 7 jours sur 7.
4. Intelius
Intelius est un choix solide en matière derassembler un large éventail d’informations dans un seul rapport compréhensible. Le service effectue des recherches dans les données des casiers judiciaires aux enregistrements des délinquants sexuels, aux antécédents financiers et aux dossiers académiques. Intelius fournit également l’un des services les plus abordables du marché, même si son éventail de capacités n’est pas timide par rapport au reste de ses concurrents.
Que vous utilisiez un ordinateur ousmartphone, Android ou iOS, Intelius vous rend le service accessible. Grâce aux applications spécialement conçues pour les appareils nommés ci-dessus, vous pouvez facilement rechercher et filtrer les données générées pour vous. De plus, le support client d’Intelius est disponible pendant de longues heures, mais si vous avez besoin d’aide immédiatement, il existe un excellent outil de dépannage en ligne qui répond à la plupart de vos questions.
En conclusion
Que vous soyez une petite ou une grande entrepriseprendre les bonnes décisions en matière d’embauche n’est pas un processus simple. Cela pourrait prendre des semaines d’interview, de recherche et, bien sûr, de vérification des antécédents. Que vous cherchiez à effectuer le filtrage par l’intermédiaire d’une société tierce ou à l’interne, il est important de vous familiariser avec toutes les règles et réglementations définies par votre gouvernement.
Certaines des choses les plus importantes à retenirconcerne la protection des employés. Tout d’abord, assurez-vous que vos employés potentiels sont au courant du fait que vous allez effectuer une vérification des antécédents. Deuxièmement, investissez du temps pour comprendre quelles informations sont pertinentes et lesquelles ne le sont pas. Cela vous aidera à éviter tout problème juridique concernant le fait de fonder votre décision sur des informations non pertinentes du demandeur.
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