La vérification des antécédents fait partie du quotidienpour toute société. Malheureusement, il peut être difficile de découvrir ce que les employeurs peuvent voir lors de la présélection. Les services professionnels sont limités aux sociétés et agences, et y accéder en tant qu'individu est presque impossible. Alors, comment pouvez-vous savoir ce que votre futur employeur voit lorsqu'il vous présélectionne?
Eh bien, une façon consiste à utiliser des services en ligne payants quiaider à reproduire le type de rapport que votre intervieweur pourrait avoir devant lui. Dans cet article, nous énumérons certains des meilleurs services auxquels vous pouvez accéder, ce qui est et n'est pas légal en ce qui concerne les écrans de pré-emploi, et les fonctionnalités spécifiques et les sources de données que vous devez rechercher. Commençons par ce dernier.
La présélection est-elle légale?
La Fair Credit Reporting Act (FCRA) régitdroits des demandeurs d’emploi. Selon ce document, un employeur ne peut effectuer une vérification des antécédents qu'après avoir obtenu l'autorisation d'un employé potentiel. De plus, si une décision d'embauche est prise sur la base de la vérification des antécédents, le prospect doit être informé de la source des informations. Si cette source n'est pas une autorité de vérification des antécédents certifiée et conforme à la réglementation, un employeur peut avoir des ennuis avec la loi pour son utilisation. Le respect de la FCRA est très important ici; même un petit écart par rapport à leurs règles peut entraîner des amendes, des pénalités et d'autres mesures punitives.
Cela dit, la présélection est certainementn'est pas illégal en soi. En fait, il est essentiel de comprendre que la vérification des antécédents peut vous aider à éviter les problèmes juridiques. Par exemple, supposons que votre entreprise soit au service des consommateurs ou d'autres entreprises. Si un employé finit par blesser d'autres personnes par ses actions, votre entreprise pourrait être responsable de ces dommages. S'il est découvert que vous n'avez pas effectué de vérification des antécédents et que vous avez embauché quelqu'un avec des antécédents de négligence ou d'intention malveillante, vous pourriez vous retrouver face à des poursuites très difficiles. En d'autres termes, la vérification des antécédents n'est pas seulement légale; ils sont nécessaires. Ce qui importe, c'est qu'ils utilisent des services approuvés et conformément aux réglementations FCRA.
Remarque importante pour les employeurs
En tant qu'employeur, il est essentiel que vous alliezpar les canaux appropriés pour effectuer une présélection. La FCRA interdit strictement l'utilisation de services de vérification des antécédents de qualité non réglementés pour informer directement une décision d'embauche. Même les services de vérification des antécédents mentionnés dans cet article mettent en garde contre cela - nous leur recommandons seulement de donner aux employés potentiels un moyen de comprendre leur propre histoire et de préparer leurs entretiens en conséquence. Si vous êtes un employeur, recherchez uniquement des services de vérification des antécédents conformes à la FCRA.
Quelles informations apparaissent sur les tests de présélection?
Si vous passez par un processus d'entrevue, vouspeut vouloir savoir ce qui arrive sur un test de présélection. La réponse est «ça varie». Pratiquement tous les employeurs et organisations passent d'abord par quelques tests de base. Il s'agit notamment du contrôle d'identité, qui permet de confirmer qu'une personne est bien ce qu'elle prétend être. Il s'agit d'un aliment de base inclus dans pratiquement toutes les listes de contrôle de présélection. Les vérifications du casier judiciaire sont tout aussi importantes. Ces informations permettent de vérifier qu’une personne n’a pas de passé criminel qui dénote un comportement problématique au travail. Il n'est pas permis de discriminer les prospects sur la base du temps passé et des condamnations antérieures - mais si le casier judiciaire indique qu'une personne peut ne pas être appropriée en raison de son caractère, c'est un jeu équitable.
Au-delà de cela, il y a 2 autres tests qui arriventsur toute vérification des antécédents. Ce sont des vérifications de vérification d'emploi et des vérifications des antécédents scolaires. Le premier permet de s'assurer qu'une personne a fait le travail qu'elle dit avoir fait, travailler dans les organisations indiquées, etc. parties de tout curriculum vitae, il est presque garanti de venir dans n'importe quel chèque. La même chose est vraie pour les antécédents scolaires. Ceux-ci sont fréquemment falsifiés.
Pour s'assurer qu'un candidat possède les qualificationset selon leurs diplômes, les agences et les employeurs font l'une des deux choses suivantes. Tout d'abord, ils contactent directement les institutions pour vérifier les informations d'identification de quelqu'un. Deuxièmement, ils paient pour accéder à des bases de données spéciales contenant des listes de résultats scolaires. Le résultat final est que les antécédents scolaires et professionnels et les qualifications apparaissent sur la plupart des écrans.
Que peuvent faire les candidats confrontés à la présélection pour se préparer?
La connaissance, c'est le pouvoir. En obtenant un aperçu clair de votre propre dossier, vous pouvez vous lancer dans le dépistage préalable à l'emploi en toute confiance. Après tout, savoir à l'avance quels défis vous devrez relever peut être crucial pour votre réussite. Essayez d'effectuer une vérification des antécédents sur vous-même pour avoir un aperçu de ce qui pourrait apparaître sur votre écran de pré-emploi. Lorsque vous recherchez un service, vous devez garder ces fonctionnalités à l'esprit:
- Vitesse de recherche - si vous avez besoin de vérification des antécédents, la vitesse de recherche est la clé. Vous ne voulez pas que vos résultats arrivent à mi-chemin d'un processus de candidature ou d'entrevue; recherchez des services rapides.
- Qualité de la recherche - en matière de vérification des antécédents, vous devez pouvoir compter sur la qualité de vos résultats. Assurez-vous que le service que vous utilisez s'appuie sur des sources fiables.
- Rapports - les rapports de vérification des antécédents varient de court àtrès long. Vous voulez un service qui parvienne à rendre des rapports de n'importe quelle longueur lisible, numérisable et agréable à regarder. Ceci est particulièrement important si vous présentez les rapports à plusieurs personnes.
- Recherches personnalisées - les besoins des entreprises varient d'une organisation àorganisation. Il est important que le service que vous choisissez vous permette d'effectuer les recherches spécifiques dont vous avez besoin. Cela signifie rechercher la personnalisation; par exemple, vous souhaitez pouvoir vous désinscrire des chèques financiers s'ils ne sont pas pertinents pour vous dans votre prochaine candidature.
- Fonctionnalité du tableau de bord - recherchez des tableaux de bord en ligne qui facilitent la recherche, la consultation des rapports, etc. Une différence de quelques secondes peut s'additionner lorsque vous êtes un utilisateur régulier.
- Application mobile - une application mobile vous permet de faire des recherches où que vous soyezet regardez les rapports où que vous soyez. Inutile de dire que les fournisseurs avec des applications iOS et Android sont les meilleurs - mais les sites Web réactifs modernes peuvent ressembler à des applications, ce qui en fait un remplacement équitable.
- Service client - deux choses importent en matière de support. Tout d'abord, la capacité d'aider rapidement et bien. Deuxièmement, les heures de travail. 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, c'est mieux, les heures prolongées (par exemple, de 8 h 00 à 22 h 00) sont également courantes, mais aucune ligne téléphonique n'est un indicateur rouge qu'un fournisseur doit être évité.
Meilleurs sites de vérification des antécédents pour les employés potentiels
Pour vous aider à réduire un marché bondé, nous vous présentons les quatre principaux services de vérification des antécédents:
1. BeenVerified
BeenVerified est l'un des plus anciens et des plusdes marques fiables dans l'espace de vérification des antécédents. Il offre à la fois une fonction de recherche de base et la possibilité de parcourir des sources de données avancées et premium.
Au niveau de base, vous obtenez un casier judiciaire,dossiers financiers, informations de base sur les réseaux sociaux, ainsi que toutes sortes d'informations personnelles. Bien sûr, vous pouvez penser que vous avez besoin de plus d'informations en raison de l'état dans lequel vous vivez, de l'industrie dans laquelle vous travaillez ou de l'emploi pour lequel vous embauchez. Si tel est le cas, un certain nombre de fonctionnalités plus avancées sont disponibles, notamment des informations sur les armes à feu. D'autres fonctionnalités premium incluent la possibilité d'envoyer un coureur vers des archives physiques, en vous assurant de pouvoir vérifier tous les enregistrements numériques ou en obtenir de nouveaux qui ne sont pas en ligne.
Utiliser BeenVerified ne pourrait pas être plus simple. Pour commencer, le support client est disponible à des heures prolongées. La seule fois où vous vous retrouvez sans aide, c'est tard dans la nuit, ce qui convient parfaitement à un usage professionnel. Le tableau de bord Web est simple et intuitif, il ne prend que quelques secondes pour configurer la recherche exacte et spécifique dont vous avez besoin et que vous souhaitez. Les applications mobiles, disponibles pour iOS et Android, sont bien conçues, rapides à télécharger et tout aussi faciles à utiliser que le tableau de bord.
Il existe même un merveilleux site Web réactif pourles utilisateurs mobiles qui ne souhaitent pas (ou ne peuvent pas) télécharger l'application dont ils ont besoin. Les rapports eux-mêmes sont faits pour présenter une grande quantité de données rapidement et succinctement; quelque chose qu'ils font avec succès. Si vous voulez voir ce que les professionnels voient lorsqu'ils vous filtrent, vous aurez du mal à vous tromper avec BeenVerified.
2. TruthFinder
TruthFinder est un autre service à deux niveaux qui aquelques trucs cool et uniques dans sa manche. Au niveau de prix de base, vous avez accès à des données simples sur les dossiers de conduite, les casiers judiciaires, les coordonnées, les photos possibles et les membres de la famille connus. Si vous améliorez et élargissez votre recherche, vous avez également accès à l'historique de l'éducation, aux registres d'inscription des électeurs, etc. Une caractéristique unique qui permet à TruthFinder de se démarquer du pack est la possibilité d'effectuer des recherches Web approfondies. Avec ceux-ci, TruthFinder examine les informations qui sont autrement complètement invisibles sur Internet. Cela vous permet de découvrir les détails biographiques qui ont été cachés, ce qui est un avantage précieux et unique.
Côté conception, les applications et le tableau de bord de TruthFinder sonttous deux faits pour être naturels à utiliser. Si vous utilisez le site Web pour ordinateur, vous pourrez facilement effectuer des recherches, y compris des recherches personnalisées, et accéder aux rapports résultants. Avec l'application Android, la même chose est vraie. Vous pouvez avoir quelques fonctionnalités en moins, mais la qualité de la conception et les fonctionnalités générales sont toutes les deux là. Les rapports eux-mêmes sont utiles et pratiques, avec pratiquement toutes les données dont vous avez besoin présentées de manière claire et facile à comprendre. L'assistance client est disponible 24h / 24 et 7j / 7, ce qui signifie que même si vous vous perdez à tout moment, vous obtiendrez rapidement l'aide dont vous avez besoin. Enfin, un site Web réactif est disponible pour les utilisateurs d'iOS afin que vous puissiez effectuer des recherches et consulter vos résultats à tout moment.
3. CheckMate instantané
Les principaux rapports d'Instant CheckMate incluentdes informations provenant du casier judiciaire, des antécédents de mariage et de divorce, des proches connus, des coordonnées actuelles et passées, ainsi que des informations sur les médias sociaux publics (y compris des photographies probables). Vous pouvez également choisir de payer un petit supplément pour obtenir des antécédents financiers, des permis de conduire, des permis d'armes, etc. Nous constatons que la plupart des utilisateurs sont plus que satisfaits du niveau de base - mais si vous voulez être particulièrement approfondi ou postuler à une industrie ou une entreprise très stricte, il est bon de savoir que vous avez des options.
Le service est facile d'accès en utilisant unsite élégant. Le tableau de bord en ligne facilite l'exécution de recherches standard et personnalisées, tout en trouvant les résultats de recherche passés est également un jeu d'enfant. Il en va de même pour l'application Android, qui se télécharge rapidement et fonctionne bien. Il n'y a pas d'application iOS, mais n'ayez crainte; les utilisateurs peuvent tous profiter d'un beau site Web réactif sur tout type d'appareil. En parlant de ceux des sites Web réactifs que nous avons testés, nous avons trouvé ICM parmi les meilleurs. Les rapports sont également excellents, à la fois sur les appareils mobiles et de bureau. La fermeture de la liste des fonctionnalités est un support client 24h / 24 et 7j / 7, ce qui est étonnamment bien informé (généralement, les lignes 24h / 24 sont moins utiles). Il y a même une ligne gratuite aux États-Unis, vous n'avez donc pas à dépenser d'argent pour résoudre vos problèmes.
4. Intelius
Avec plus de 13 millions de clients, Intelius estl'un des services de vérification des antécédents les plus populaires sur le Web. L'offre principale est simple: Intelius examine plusieurs sources et présente les données qu'elle en tire dans un seul rapport. Les sources comprennent les casiers judiciaires, les enregistrements des délinquants sexuels, les antécédents de crédit, les dossiers de propriété et les données sur les antécédents scolaires. En rassemblant tous ces éléments, vous pouvez vérifier pratiquement tout ce qu'un candidat dit sur son curriculum vitae ou lors de son entretien en quelques secondes. La vitesse et la rigueur des résultats d'Intelius sont de premier ordre.
En plus de la fonction de recherche de base, Inteliusest également fort en avantages secondaires. Le tableau de bord Web est propre, les recherches étant extrêmement faciles à exécuter et à gérer. Même un novice informatique complet pourrait comprendre ce service en quelques minutes compte tenu de la qualité du tableau de bord. Au-delà de cela, des applications sont disponibles pour les appareils Android et iOS - et il existe un site Web réactif pour quiconque ne peut pas (ou ne veut pas) télécharger les applications natives. Cela fait d'Intelius l'un des services les plus adaptés aux mobiles du créneau; un autre avantage saillant. Les rapports eux-mêmes sont magnifiques sur tous les types d'appareils, qu'ils soient personnalisés ou standard. Entre toutes ces fonctionnalités et une assistance client 24h / 24 et 7j / 7, il est facile de comprendre pourquoi Intelius est le premier choix pour des millions de clients. Sa seule faiblesse est l'absence de fonctionnalités de recherche plus avancées.
Conclusion
Vous savez maintenant ce que sont les contrôles de présélection, ce qu’ils incluent et comment ils sont utilisés. Vous savez également comment effectuer un contrôle sur vous-même pour avoir une idée de ce que les employeurs verront s'ils vous filtrent.
Avez-vous déjà trouvé quelque chose dans votre dossier auquel vous ne vous attendiez pas? Comment votre expérience a-t-elle affecté vos projections et entretiens préalables à l'emploi? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous!
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