Qu'est-ce qui est inclus dans une vérification des antécédents d'emploi?

Que vous soyez un employeur ou un employé,se préparer aux vérifications des antécédents peut être délicat. Si vous embauchez, comment savez-vous quelles informations vous devez rechercher - et ce que vous êtes légalement autorisé à consulter? Si vous êtes à la recherche d’un emploi ou d’une promotion, comment pouvez-vous vous préparer à ce qui pourrait se produire rapidement et efficacement?

Dans cet article, nous essayons de répondre à cesquestions (et quelques autres) en couvrant ce qui est inclus dans une vérification des antécédents. Nous examinons également les services que vous pouvez utiliser pour obtenir un aperçu de ce qu'un partenaire en vérification des antécédents professionnel peut trouver, si les vérifications en arrière-plan sont légales, comment effectuer des recherches correctement, etc.

Quelle est l’importance des vérifications des antécédents pour les employeurs?

Selon l'Association of Certified FraudExaminateurs, la fraude coûte 600 milliards de dollars par an aux employeurs. Les raisons de ce degré de dommage varient. Au niveau de base, les personnes qui mentent au sujet de leurs qualifications et de leur expérience professionnelle aboutissent à un gaspillage, à des tâches mal exécutées et à d'autres problèmes. En outre, une personne pourrait également présenter de manière inexacte son éducation et ses certifications, étant totalement incapable de s’acquitter des tâches pour lesquelles elle avait été embauchée. Au-delà de cela, les gens pourraient falsifier toutes sortes de choses. Par exemple, une astuce courante consiste à gonfler les chèques de paie précédents afin de négocier un meilleur salaire sur un nouveau lieu de travail. Cela peut sembler relativement bénin, mais encore une fois, la fraude à petite échelle est toujours une fraude et, étant donné que les faux CV sont si coûteux pour les employeurs, il est préférable de procéder à des vérifications des antécédents en tout temps.

Une idée fausse commune est que les embauches interneset les cadres supérieurs sont moins susceptibles de mentir sur leur curriculum vitae. Cela est vrai dans une certaine mesure: Business Week rapporte que 16% des curriculum vitae des cadres supérieurs contiennent de fausses déclarations académiques, contre près d'un sur deux pour l'ensemble des CV. Dans le même temps, 16%, c’est encore beaucoup, car nous parlons de personnes qui dirigent d’autres personnes et qui représentent des organisations au plus haut niveau. Cela vaut également pour les recrutements internes. Par exemple, une personne peut avoir passé avec succès une vérification des antécédents lors de son entrée dans une entreprise. Mais comme les exigences sont plus strictes aux niveaux les plus élevés de la structure organisationnelle, cette vérification initiale n’aurait pas permis de révéler des faits pouvant influer sur une personne. Pour cette raison, il est important de procéder à une vérification de la qualité des antécédents, même lors de l’embauche de dirigeants ou de la promotion de personnel en interne. Le bas prix d'un chèque dépasse de loin les pertes potentielles encourues si on ne fait pas ses devoirs.

Que comprend la vérification des antécédents d’emploi?

Les informations de vérification des antécédents peuvent varier. Dans les contrôles avancés, les fournisseurs de la liste ci-dessus peuvent consulter des données Web approfondies, envoyer des coureurs récupérer des documents, etc. Cependant, quelques éléments devraient toujours figurer dans toute vérification de la qualité des antécédents. Ceux-ci sont:

• Vérification d'identité - C’est la première ligne de défense contrefraude, abus et désinformation. La confirmation de l’identité d’une personne est la pierre angulaire de toute vérification approfondie des antécédents et doit systématiquement figurer dans les recherches personnalisées.
• Vérification d'emploi - vu combien de fois les gens falsifient leur passédétails de l'emploi, c'est un autre contrôle important. Vous devrez obtenir le consentement pour l'obtenir, mais une fois que vous le ferez, votre partenaire de recherche contactera d'anciens employeurs pour vérifier que les informations sur l'emploi indiquées sont correctes. Alternativement, vous pouvez demander à un employé d’apporter des bulletins de paie et des documents W-2 ou d’autres documents sur papier pour prouver son emploi.
• Education et licences - C’est un autre contrôle important, surtout sivous avez besoin d’employés détenant un permis spécifique (par exemple, une arme à feu, un chauffeur, un médecin, etc.) ou un diplôme universitaire. Cela fonctionne beaucoup comme le contrôle de vérification de l'emploi. Certains établissements d'enseignement peuvent ne pas répondre aux demandes directes ou soumettre leurs informations au dossier public, mais vous pouvez toujours faire appel à un fournisseur de rapports sur les établissements d'enseignement pour vérifier.
• Records criminels - soyez très prudent lorsque vous effectuez cette vérification,Parce que le faire sans passer par les bonnes procédures peut vous causer beaucoup de problèmes. Selon les déclarations de la FCRA et de la législation de votre État, vous devriez pouvoir consulter les condamnations prononcées au cours des 5 à 7 dernières années, mais uniquement si vous remplissez d’abord des critères spécifiques.
• L'usage de drogues - si vous ne voulez pas embaucher de drogués(y compris le cannabis), vous pouvez payer un partenaire pour effectuer des contrôles de drogue sur vos employés. Comme pour le point ci-dessus, veillez à ne pas enfreindre la loi FCRA ou les lois des États lorsque vous agissez ainsi. Sinon, vous pourriez atterrir dans l'eau chaude avec l'application de la loi locale ou fédérale.

Comment les employés peuvent-ils se préparer à leur présélection?

Les employés potentiels peuvent sembler avoir ledésavantage dans leur entretien. Après tout, les employeurs se font un devoir de connaître le vôtre avant d’embaucher. Toutefois, les candidats peuvent effectuer leurs propres vérifications des antécédents pour voir ce qui se passe. Avec cette information en main, il est beaucoup plus facile de se préparer en expliquant les circonstances. Cela peut faire toute la différence entre une personne perçue comme irréprochable et une personne qui a tiré les leçons de ses erreurs et qui a travaillé pour s’améliorer.

Lorsqu'ils recherchent un service de vérification des antécédents de qualité, les employés potentiels doivent garder à l'esprit les caractéristiques clés suivantes:

• Recherche approfondie - n'importe qui peut faire une recherche Google de base et trouverdes informations quotidiennes sur une autre personne. Si vous utilisez un service payant, il est important qu’il aille au-delà de ces bases. Cela est d'autant plus vrai si vous êtes sur le point de passer par une vérification en arrière-plan rigoureuse, par exemple pour l'armée ou une organisation fédérale.
• Rapports précis et clairs - un rapport de qualité doit être facilement lisibleet intuitif à comprendre. Vous ne voulez pas parcourir les pages et les pages pour trouver la poignée d’informations dont vous avez réellement besoin - recherchez donc des styles de rapport simples, conçus avec soin.
• Résultats rapides - une vérification de base des antécédents ne devrait prendre quesecondes ou minutes. Un plus avancé peut prendre quelques jours. Plus longtemps que cela, et vous feriez mieux de considérer un autre fournisseur; vous voulez certainement obtenir les résultats dont vous avez besoin à temps, à chaque fois.
• Recherches personnalisées - la possibilité de personnaliser vos recherches pour leLes sources de données spécifiques dont vous avez besoin sont standard de nos jours. Si un fournisseur insiste pour vous fournir des rapports contenant des informations provenant de toutes ses sources de données, il est préférable de choisir quelqu'un d'autre.
• Accès mobile - les prestataires de qualité ont plusieurs moyens de répondre auxutilisateurs mobiles. L'une d'elles est avec les applications natives iOS et Android qui facilitent l'exécution de recherches et la création de rapports avec vous sans les imprimer. En l'absence de logiciel dédié, les fournisseurs doivent au moins disposer d'un tableau de bord compatible avec les appareils mobiles accessible par n'importe quel navigateur.
• Service client - Le support en direct est préférable, mais les heures prolongées conviennent également. Certains fournisseurs vous proposent des outils d’auto-résolution des problèmes pour vous aider à diagnostiquer ce qui ne fonctionne pas.

Maintenant que vous savez quelles sont les meilleures fonctionnalités, parlons de certains services qui vérifient bien les antécédents!

1. BeenVerified

BeenVerified est une vérification en arrière-plan à deux niveauxun service. Son package de base couvre les casiers judiciaires, les registres financiers, la présence sur les réseaux sociaux et d'autres données de registres publics. C’est suffisant pour vous donner une bonne idée de qui vous parlez ou interviewez. Si vous voulez d'autres sources de données et des informations sur les licences d'armes à feu, par exemple, vous pouvez toujours effectuer une mise à niveau vers la version Premium. Cela vous permet également d'envoyer des coureurs devant les tribunaux et dans des archives physiques pour trouver encore plus de données, ce qui est utile. La meilleure partie est que les recherches avancées et de base sont rapides. Les premiers prennent quelques jours, tandis que les derniers prennent quelques secondes, ce qui fait de BeenVerified l’un des services les plus rapides du marché.

Le tableau de bord Web de BeenVerified est intuitif etbien conçu, vous permettant de trouver facilement les résultats exacts que vous recherchez. Cela inclut des recherches personnalisées faciles et des rapports à la fois élégants et faciles à naviguer. Les utilisateurs mobiles peuvent profiter des applications Android et iOS qui facilitent l'exécution de recherches mobiles et le transfert de résultats en déplacement. Même si vous ne souhaitez pas les utiliser, il existe un excellent site Web mobile réactif qui fonctionne bien sous tous les systèmes d'exploitation. Enfin et surtout, vous pouvez toujours obtenir l’aide dont vous avez besoin avec BeenVerified grâce à un service client disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, utile et compétent.

2. TruthFinder

Semblable à d'autres vérifications d'arrière-plan de premier planservices, TruthFinder propose une recherche de base et premium. Le prix de l'entrée vous permet d'accéder aux rapports issus de sources de données standard: casier judiciaire, dossier de conduite, coordonnées, photos possibles et membres de la famille connus. Si vous choisissez l'option Premium, vous obtiendrez également des données sur les réseaux sociaux des dernières années, des licences d'armes à feu, etc. Mais ce qui rend vraiment TruthFinder si spécial, c’est que sa technologie effectue des recherches dans des données Web approfondies pour trouver toutes sortes d’informations qui sont généralement complètement inaccessibles à Google et aux utilisateurs en ligne. Si vous voulez vraiment voir tout ce qui existe sur un individu, TruthFinder est une option exceptionnelle.

L’interface du service est facile à utiliser. La version de bureau du tableau de bord facilite les recherches personnalisées et facilite la recherche parmi les résultats les plus anciens. L'application Android est riche en fonctionnalités et étonnamment rapide à télécharger. Bien qu’il n’y ait pas d’application iOS, leur tableau de bord en ligne est très réactif et prêt pour le mobile. Quelle que soit la version du service que vous utiliserez, les rapports que vous obtiendrez seront bien conçus, facilement lisibles et riches en informations faciles à lire. Même si vous rencontrez des problèmes ou avez des questions, un support client disponible 24h / 24, 7j / 7 est toujours disponible pour vous aider à les résoudre.

3. CheckMate instantané

Instant CheckMate est une vérification des antécédentsservice qui fournit de beaux rapports à partir d'une variété de sources. Ces rapports peuvent inclure toutes les informations disponibles ou être personnalisés pour répondre à vos besoins spécifiques. Si vous utilisez le niveau de base du service, les sources couvrent les casiers judiciaires, les actes de mariage et de divorce, les membres connus de la famille, les coordonnées et certaines données des médias sociaux. Si vous choisissez d'élargir votre recherche, vous pouvez payer des frais supplémentaires pour consulter l'historique financier, les permis de conduire, les permis d'armes, etc. Ensemble, toutes ces sources de données peuvent vous aider à dresser un tableau complet de qui est une personne et de son passé.

Le tableau de bord du site Web Instant CheckMate estpratique et facile à utiliser. Les recherches personnalisées sont faciles à exécuter en quelques secondes et les rapports antérieurs sont immédiatement accessibles. Tout est toujours à portée de clic, et même si vous avez besoin d'aide, l'assistance client est disponible 24h / 24 et 7j / 7. L'application Android pour Instant CheckMate est presque aussi bonne que le site Web, offrant un excellent design et de nombreuses fonctionnalités. iOS et les autres utilisateurs sont invités à utiliser le site Web mobile responsive (qui est meilleur que la plupart des applications de vérification des antécédents).

4. Intelius

Intelius recherche parmi un certain nombre desources de données pour vous fournir des rapports détaillés sur le passé des individus. Les sources de données comprennent les casiers judiciaires, les inscriptions de délinquants sexuels, les rapports de solvabilité, les registres de propriété et l'éducation. En s'inspirant de ces éléments, Intelius vous fournit des rapports clairs, complets, faciles à analyser et suffisamment présentables pour être partagés avec d'autres personnes et équipes. Le tableau de bord est intuitif et facile à utiliser, que vous souhaitiez effectuer une nouvelle recherche ou gérer les précédentes. Il en va de même pour les versions des applications Android et iOS, qui sont bien conçues et très stables. Si vous avez des questions, le support client est disponible à des heures prolongées - tout comme un outil de dépannage permettant de déterminer facilement ce qui ne va pas.

Qu'en est-il des services gratuits?

Les services gratuits de vérification des antécédents sont populaires etfacile à trouver sur le web. Ils examinent certaines des mêmes sources de données que les services payants de cette page, mais avec une mise en garde importante. Puisqu'il n'y a pas d'incitation financière pour un service gratuit à vous fournir des informations de qualité, ils vous montrent simplement ce qu'ils parviennent à trouver; Ni plus ni moins. De plus, les services gratuits de vérification des antécédents vous demandent souvent de mettre à niveau votre abonnement, de collecter secrètement vos propres informations, de vous montrer des annonces, etc. Pour toutes ces raisons, nous vous recommandons vivement de faire appel à un service commercial si vous souhaitez effectuer des recherches. aucune raison importante. Tant que vous saurez exécuter correctement les recherches, vous obtiendrez de bien meilleurs résultats de cette façon. Après tout, les meilleurs services restent assez abordables.

Conclusion

Trouver les informations de base de quelqu'un nedoivent être difficiles du tout. La seule difficulté est de connaître la loi, les droits des autres et d’expliquer clairement ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire. Maintenant que vous savez effectuer des recherches en arrière-plan, qu'allez-vous faire ensuite? Laissez une note ci-dessous et laissez-nous savoir; nous aimons avoir les commentaires des lecteurs.