Ob Sie ein aufstrebendes Startup-Unternehmen sindBei einem großen Unternehmen sind Zuverlässigkeitsüberprüfungen ein wesentlicher Bestandteil des Einstellungsprozesses. Da eine kürzlich von CareerBuilder durchgeführte Umfrage ergab, dass 75% der HR-Manager in den Bewerbungsunterlagen ‘veränderte’ oder sogar falsche Angaben entdeckt haben, ist dies eine Frage der Unternehmenssicherheit. Die Einstellung einer falschen Person kann ein Unternehmen Geld und Zeit für Rechtsstreitigkeiten und / oder Entschädigungen kosten.
Also, was bedeuten Hintergrundprüfungen genau? In der Regel umfassen die Überprüfungen vor der Einstellung die Überprüfung der Schulbildung und der Beschäftigungsgeschichte, der Strafregister und anderer Informationen, die für die Position des Bewerbers relevant sind, wie z. B. die Kreditwürdigkeit. Da ungefähr 78% der Arbeitgeber in Großbritannien vor der Einstellung Hintergrundprüfungen durchführen, ist es wichtig, bestimmte Vorsichtsmaßnahmen zu beachten, die mit dem Verfahren einhergehen.
Sind Hintergrundüberprüfungen überhaupt erlaubt?
Zunächst ist darauf hinzuweisenIn vielen westlichen Ländern sind Hintergrundkontrollen gesetzlich vorgeschrieben. In Großbritannien kann ein Arbeitgeber beispielsweise mit einer Geldstrafe von 20.000 GBP rechnen, wenn er keine Überprüfung vor der Einstellung durchführt. In den USA ist ein Hintergrundscreening zwar ein wichtiges Konzept, doch dürfen Arbeitgeber ihre Einstellungsentscheidung nur auf bestimmte Informationen stützen, die potenzielle Arbeitnehmer nicht diskriminieren.
Kurz gesagt, ein Arbeitgeber darf prüfenDinge, die für die betreffende Position relevant sind. Wenn Sie beispielsweise ein Vorstellungsgespräch führen, um LKW-Fahrer zu werden, ist es sinnvoll, wenn der Arbeitgeber einen Sehtest anfordert. Darüber hinaus erfordern alle Tätigkeiten im Gesundheits- oder Kinderbetreuungsbereich eine kriminalpolizeiliche Überprüfung, was wiederum eine Frage der Sicherheit ist. Der eine Hauptfaktor, den Arbeitgeber prüfen dürfen und der in der Regel erforderlich ist, ist die Arbeitsfähigkeit. Die Sicherstellung, dass der Bewerber eine gültige Arbeitserlaubnis oder Staatsbürgerschaft besitzt, ist ein nicht invasiver, aber entscheidender Bestandteil jeder Einstellungsentscheidung.
Kriminelle Hintergrundkontrollen
Wenn sich eine Person für einen Job bewirbt, der Folgendes beinhaltetDie Arbeit mit sensiblen Personengruppen wie Kindern oder Behinderten sowie die Überprüfung der Vorstrafen sind obligatorisch. In Großbritannien müssen Arbeitgeber den offiziellen Auskunfts- und Sperrdienst (Disclosure and Barring Service, DBS) in Anspruch nehmen, bei dem es sich um einen von der Regierung bereitgestellten Dienst für diese Art von Hintergrund-Screening handelt. Dieser Service kann jedoch nicht von einer Einzelperson, sondern von einem Unternehmen zum Zwecke der Einstellung genutzt werden.
Es gibt jedoch Ausnahmen von der Regel undEs werden nicht alle Strafregister in den Scheck aufgenommen. Nach einer bestimmten Anzahl von Jahren (die von jeder Regierung separat festgelegt wird) werden die Verurteilungen für Bewerbungen als irrelevant angesehen. In Großbritannien ist dies durch den Rehabilitation of Offenders Act von 1974 definiert, wo einige strafrechtliche Verurteilungen als „abgelaufen“ gelten, wenn es darum geht, sie in das Hintergrundscreening einzubeziehen. Es ist für jeden Arbeitgeber wichtig, sich mit diesen Gesetzen vertraut zu machen. Wenn die Verurteilung abgelaufen ist, erscheint sie möglicherweise nicht in der Prüfung.
Gesundheitschecks - Wann sind sie erlaubt?
Obwohl Hintergrundüberprüfungen scheinen könnenEs ist wichtig zu wissen, welche Informationen Sie von einem Antragsteller anfordern können. Wenn es um Gesundheitschecks geht, ist dies in Technologiefirmen oder Bürojobs selten angebracht. Wenn jedoch ein Arbeitgeber entschieden hat, dass die Stelle bestimmte gesundheitliche Bedingungen erfordert und deren Fehlen für den Arbeitnehmer gefährlich wäre, kann dies beantragt werden.
Ein Mitarbeiter kann sich dafür entscheiden, dem zu widersprechen, wenn er dies wünschtdas Gefühl, dass der Gesundheitscheck unnötig ist und sie nicht daran hindert, ihre Aufgaben zu erledigen. In diesem Fall könnte ein Antragsteller eine Beschwerde einreichen. Aus diesem Grund müssen Arbeitgeber bei der Auswahl des Schwerpunkts ihrer Zuverlässigkeitsüberprüfungen vorsichtig sein. Wenn der Job ein bestimmtes Maß an körperlicher Ausdauer erfordert, können Sie anhand dieser Informationen eine konstruktivere Bewertung vornehmen. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie sich sicher sind, bevor Sie diese Art von Tests anfordern.
Wer kann die Informationen aus einer Hintergrundüberprüfung sehen?
Möglicherweise eine der größten Vorsichtsmaßnahmen dabeiZu sensiblen Bewerberinformationen kommt, wer Zugriff auf die Daten bekommt. Die meisten Regierungen haben Datenschutzgesetze, um sicherzustellen, dass die Hintergrundinformationen nicht in die falschen Hände geraten. Eines der wichtigsten Dinge, die zu tun sind, ist die Beschränkung des Zugriffs auf Mitarbeiter, die für den Umgang mit vertraulichen Berichten ausreichend geschult sind. Dies bedeutet, dass ein Mitarbeiter nur dann in den gesamten Prozess einbezogen werden sollte, wenn er qualifiziert ist, die Informationen zu speichern, zu verarbeiten und ordnungsgemäß zu verwenden.
Wenn Sie ein Kandidat und Ihr Interessent sindDer Arbeitgeber hat eine Zuverlässigkeitsüberprüfung beantragt. Sie haben Rechte, die Sie berücksichtigen müssen. Sie können die Überprüfung nicht selbst durchführen und vor dem Screening herausfinden, was der Arbeitgeber findet. Sie haben jedoch Anspruch auf Zugang zum Bericht. Wenn Sie durch eines der Elemente der Hintergrundüberprüfung daran gehindert wurden, eine Stelle zu bekommen, muss der Arbeitgeber Sie darüber informieren. Haben Sie das Gefühl, dass die endgültige Entscheidung Diskriminierung nach sich zieht? Gab es im Bericht falsche Informationen? Mach dir keine Sorgen; Die Regierung hat dich gedeckt.
Legale Landminen und Arbeitnehmerschutz
Wenn Sie ein Arbeitgeber sind, gibt es eine Sache, die Siesollte niemals vergessen - es gibt eine Vielzahl von potenziellen legalen Landminen, die an der Durchführung von Hintergrundkontrollen beteiligt sind. In Großbritannien beispielsweise schützt der Equality Act von 2010 alle Mitarbeiter und potenziellen Mitarbeiter vor Diskriminierung aufgrund irrelevanter Faktoren. Dazu gehören Alter, Geschlecht, Behinderung, Rasse, sexuelle Orientierung, Religion und sensiblere Informationen. Dies bedeutet, dass Sie in eine Welt der Schwierigkeiten geraten, wenn ein Mitarbeiter das Gefühl hat, ein Stellenangebot aufgrund eines dieser Faktoren abgelehnt zu bekommen.
In den Vereinigten Staaten ist der Amerikaner mitDas Behindertengesetz erfüllt eine ähnliche Aufgabe und schützt Mitarbeiter mit Behinderungen vor Diskriminierung. Darüber hinaus stellt die ADA sicher, dass die Arbeitgeber in begrenzt sind Verwenden dieser Art von Daten als Teil des Einstellungsprozesses. Kurz du kann nicht Fragen Sie einen Mitarbeiter nach Behinderungenwährend des Bewerbungsgesprächs oder sogar während der Zuverlässigkeitsüberprüfung, es sei denn, dies ist direkt relevant für die Position. Stattdessen wird von den Arbeitgebern erwartet, dass sie ihre Entscheidung auf akademische Aufzeichnungen, Arbeitszeugnisse, Strafregister, Kreditaufzeichnungen und andere objektive Bewerberdaten stützen.
Einstellung einer Firma für Zuverlässigkeitsüberprüfungen
Möchten Sie alle potenziellen rechtlichen Probleme vermeiden?eine Zuverlässigkeitsüberprüfung Ihrer Mitarbeiter durchführen? Glücklicherweise gibt es in vielen Unternehmen eine solide Lösung, die alle technischen Aspekte abdeckt, Zeit und Geld spart und Ihnen hilft, klügere Einstellungsentscheidungen zu treffen. Die Auslagerung des Hintergrundprüfungsprozesses ist aus vielen Gründen eine gute Idee. Unternehmen, die sich auf Vorsorgeuntersuchungen spezialisiert haben, kennen die gesetzlichen Anforderungen zuallererst. Dies bedeutet, dass Sie alle riskanten Aspekte kennenlernen und sicherstellen, dass Sie die richtigen Mitarbeiter einstellen, während Sie den gesetzlichen Rahmen einhalten.
Zweitens ist die Einstellung der richtigen Person für einen Jobnicht immer einfach. Wenn Sie nach einem Spezialisten suchen, der eine Führungsrolle übernimmt oder mit den Finanzen des Unternehmens in Zusammenhang steht, benötigen Sie eine Person mit relevanten, glaubwürdigen Fähigkeiten. Ein Unternehmen, das Hintergrundinformationen prüft, kann es sich leisten, mehr Zeit zu investieren, um sich mit den Erfahrungen und der Ausbildung der Kandidaten zu befassen, damit Sie die beste und konstruktivste Entscheidung treffen können. Warum sollten Sie Ihre ganze Zeit auf Regierungswebsites verbringen, um zu verstehen, wie Sie Prüfungen vor der Einstellung durchführen können? Lassen Sie die Profis schnell und effizient damit umgehen und genießen Sie einfach die Ergebnisse, sobald die richtige Person in Ihr Team aufgenommen wurde.
Führen Sie Ihre eigene Zuverlässigkeitsüberprüfung online durch
Wenn es um Vorsichtsmaßnahmen bei der Überprüfung des Hintergrunds geht, aQualitätsunternehmen werden diese Risiken auf ein Minimum reduzieren. Eine Online-Hintergrundprüfung ist eine der effizientesten, kostengünstigsten und zuverlässigsten Methoden, um die persönliche und berufliche Vergangenheit einer Person zu überprüfen. Bei so vielen verschiedenen Websites auf dem Markt haben wir uns jedoch entschlossen, einige der Branchenführer zu testen, um unseren Lesern die besten Websites effektiv zu empfehlen.
Beim Testen der wichtigsten Websites haben wir uns darauf verlassenauf User-Feedback, um unsere Picks zu machen. Dieses Feedback sowie die unten aufgeführten Kriterien haben uns dabei geholfen, konstruktive Entscheidungen zu treffen, wenn es um die besten Websites für die Hintergrundüberprüfung geht.
- Qualität der Forschung - Kurz gesagt, je mehr Quellen verfügbar sind aWebsite hat für die Durchführung der Forschung, desto zuverlässiger werden die Informationen sein. Alle von uns empfohlenen Websites bieten eine hochwertige und umfassende Berichtserstellung auf der Grundlage möglichst vieler Datenquellen.
- Einfach zu lesende Berichte - Obwohl ein umfassender Bericht top istVorrangig ist es wichtig, dass Sie alle Daten verstehen. Dies bedeutet, dass die betreffende Website benutzerfreundlich sein und Berichte enthalten muss, die einfach zu lesen, zu verstehen und zu teilen sind.
- Schneller Umsatz - Ob Sie sich um einen Kandidaten kümmernVorstrafen oder die Überprüfung Ihrer eigenen Kreditwürdigkeit, Wartezeiten oder sogar Wochen für die Daten können frustrierend sein. Obwohl die Umschlagszeiten von Standort zu Standort variieren, können die besten fast sofort Ergebnisse liefern. Darüber hinaus sollte ein vollständiges Profil nicht länger als eine Arbeitswoche dauern.
- Einfach zu bedienendes Dashboard - Da der größte Teil der Arbeit über das Internet erledigt wirdWebbrowser ist das Online-Dashboard von wesentlicher Bedeutung. Das Dashboard muss einfach und intuitiv genug sein, um den Verlauf und frühere Berichte sowie alle anderen Daten, die Sie über die Website gesammelt haben, nahtlos durchsuchen zu können.
- Mobile Verfügbarkeit - Warum warten, bis Sie zu Hause sind?Überprüfung? Da jetzt auf Mobilgeräten alle praktischen Funktionen verfügbar sind, sollten Sie eine Website mit dedizierten Apps für die wichtigsten Betriebssysteme von Smartphones auswählen.
Jetzt wissen Sie, wonach Sie suchenBei einer Website zur Überprüfung des Hintergrunds sollten Sie eines beachten. Bei der Überprüfung des Hintergrunds werden viele vertrauliche Informationen aus einer Vielzahl von Quellen gesammelt. Dies bedeutet, dass einige Informationen möglicherweise nicht 100% genau sind. Im Folgenden haben wir jedoch vier Websites ausgewählt, die wir basierend auf allen oben genannten Kriterien sowie auf dem Feedback der Benutzer empfehlen. Dies bedeutet, dass sie zu den zuverlässigsten der Branche gehören.
1. Wurde überprüft
Wurde überprüft ist unsere erste Wahl für die Online-Hintergrundprüfungfür seinen benutzerfreundlichen und dennoch gründlichen Service. Sie haben die Möglichkeit, zwischen zwei Serviceebenen zu wählen: Basic und Premium. Das Basisabonnement umfasst alles von Strafregistern bis zu persönlichen Informationen und Aktivitäten in sozialen Medien. Der Premium-Service eignet sich jedoch besser für vertiefende Recherchen. Sie können nicht nur Nachforschungen zu so wichtigen Dingen wie den Waffenlizenzen einer Person anstellen, sondern auch festlegen, dass ein Läufer die physischen Aufzeichnungen in einem Archiv Ihrer Wahl sortiert.
Trotz der Vielzahl von Datenquellen ist das FinaleDer Bericht soll für alle, die ihn durchsehen, umfassend sein. Dies ist besonders nützlich, um den Bericht zu präsentieren oder nach gründlichen, aber einfachen Details zu suchen. BasicVerified bietet Apps für Android- und iOS-Geräte. Darüber hinaus ist das Dashboard äußerst benutzerfreundlich und erleichtert das Suchen und Filtern der generierten Daten. BasicVerified hat Sie abgedeckt, wenn Sie Fragen zum Service haben. Der Kundensupport ist fast täglich per E-Mail oder Telefon erreichbar.
2. Sofortiger CheckMate
Ähnlich wie BeenVerified, Sofortiger CheckMate können Sie aus zwei verschiedenen Ebenen von wählenService, nämlich Basic und Premium. Die grundlegende Hintergrundüberprüfung sammelt Informationen aus Quellen wie der Kriminalgeschichte, Heirats- und Scheidungsdaten sowie der Präsenz in sozialen Medien. Wenn Sie bereit sind, sich für den Premium-Service zu entscheiden, können Sie Ihren Bericht in Bezug auf Bonität und Waffenlizenzen erstellen. Unabhängig davon, für welches Abonnement Sie sich entscheiden, können Sie sicher sein, dass das Endergebnis ein umfassender, detaillierter Bericht mit verlässlichen Informationen ist.
Mit einem praktischen Dashboard können Sie dies mit CheckMate tunDurchsuchen, filtern und greifen Sie mit wenigen Klicks auf alle Ihre Berichte zu. Darüber hinaus ist das auf Android-Geräten sowie über das Internet verfügbar, sodass Sie bequem auf alle Ihre Daten zugreifen können, ohne an einen Computer gebunden zu sein. Sollten Sie Probleme mit dem Service haben, gibt es einen hervorragenden, jederzeit verfügbaren Kundendienst, bei dem Sie alle technischen oder fallspezifischen Fragen stellen können. Die intuitive Benutzeroberfläche macht all das extrem zugänglich für Benutzer aller Erfahrungsstufen.
3. TruthFinder
TruthFinder ist eine der gründlichsten Dienstleistungen, wenn eskommt zur Online-Hintergrundüberprüfung. Der Dienst befasst sich mit Details, die von der Präsenz in sozialen Medien bis zur Kriminalgeschichte reichen. TruthFinder verwendet Deep-Web-Archive, um sich ein klareres Bild von einer Person zu machen, insbesondere wenn es um mögliche Gefahren wie Waffenlizenzen geht. Die einzigartige Deep-Web-Suchfunktion sortiert straf- und gerichtliche Aufzeichnungen, Fahraufzeichnungen, Fotos und sogar Familiengeschichten ohne Probleme. Mit dieser Recherche können Sie sogar potenzielle Fälle von Identitätsdiebstahl erkennen. Daher können Sie sich auf einen ausführlichen Bericht über die gesamte persönliche und berufliche Vergangenheit einer Person verlassen.
Mit dem Premium-Paket können Sie sogar zugreifenInformationen über die Wählerregistrierungsaufzeichnungen und die Ausbildung einer Person. Trotz der Tatsache, dass TruthFinder Millionen von Datensätzen sortiert, sind die Berichte einfach zu verwenden. TruthFinder ist auch über eine App für Android-Benutzer verfügbar, während iOS-Benutzer über einen mobilen Browser auf das intuitive Dashboard zugreifen können. Der Kundensupport gilt als der Goldstandard der Branche. Sie können sich rund um die Uhr an 7 Tage die Woche an einen Vertreter wenden.
4. Intelius
Intelius ist eine gute Wahl, wenn es darum gehtZusammenstellung einer Vielzahl von Informationen in einem einzigen verständlichen Bericht. Der Dienst recherchiert Daten aus dem Strafregister, aus Registrierungen von Sexualstraftätern, aus der Finanzgeschichte sowie aus akademischen Aufzeichnungen. Intelius bietet zufällig auch einen der günstigsten Dienste auf dem Markt an, auch wenn das Leistungsspektrum den Rest seiner Konkurrenten nicht scheut.
Egal ob Sie einen Computer benutzen oderAuf einem Smartphone, Android oder iOS macht Intelius den Dienst für Sie zugänglich. Mit Apps, die speziell für die oben genannten Geräte entwickelt wurden, können Sie die für Sie generierten Daten mühelos durchsuchen und filtern. Darüber hinaus ist der Intelius-Kundensupport über lange Zeit verfügbar. Wenn Sie jedoch sofort Hilfe benötigen, gibt es ein hervorragendes Online-Tool zur Fehlerbehebung, das die meisten Ihrer Fragen beantwortet.
Abschließend
Ob Sie eine kleine Firma oder eine große sindUnternehmen, die richtigen Einstellungsentscheidungen zu treffen, ist kein einfacher Prozess. Dies kann Wochen dauern, um Interviews zu führen, Nachforschungen anzustellen und natürlich den Hintergrund zu überprüfen. Unabhängig davon, ob Sie das Screening über ein Drittunternehmen oder intern durchführen möchten, ist es wichtig, sich mit allen von Ihrer Regierung festgelegten Regeln und Vorschriften vertraut zu machen.
Einige der wichtigsten Dinge, an die man sich erinnern solltebetreffen den Schutz der Arbeitnehmer. Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre potenziellen Mitarbeiter wissen, dass Sie eine Hintergrundüberprüfung durchführen werden. Zweitens investieren Sie Zeit, um zu verstehen, welche Informationen relevant sind und welche nicht. Auf diese Weise vermeiden Sie rechtliche Probleme, wenn Sie Ihre Entscheidung auf irrelevante Bewerberinformationen stützen.
Bemerkungen