Hintergrundüberprüfungen gehören zum Alltagfür jedes Unternehmen. Leider kann es schwierig sein, herauszufinden, was Arbeitgeber möglicherweise sehen, wenn sie eine Vorabprüfung durchführen. Professionelle Dienstleistungen sind auf Unternehmen und Agenturen beschränkt, und es ist nahezu unmöglich, als Einzelperson darauf zuzugreifen. Wie können Sie also wissen, was Ihr potenzieller Arbeitgeber sieht, wenn er Sie vorab überprüft?
Nun, eine Möglichkeit ist, kostenpflichtige Online-Dienste zu nutzen, diehelfen Sie dabei, die Art von Bericht zu replizieren, die Ihr Interviewer möglicherweise vor sich hat. In diesem Artikel werden einige der besten Dienste aufgeführt, auf die Sie zugreifen können, welche Funktionen und Datenquellen in Bezug auf Einstellungsbildschirme zulässig sind und welche nicht. Wir werden mit letzterem beginnen.
Ist das Pre-Screening legal?
Es gilt das Fair Credit Reporting Act (FCRA)Rechte von Arbeitssuchenden. Nach diesem Dokument kann ein Arbeitgeber eine Zuverlässigkeitsüberprüfung nur durchführen, nachdem er die Erlaubnis eines potenziellen Arbeitnehmers erhalten hat. Darüber hinaus muss der Interessent über die Quelle der Informationen informiert werden, wenn eine Einstellungsentscheidung auf der Grundlage der Zuverlässigkeitsüberprüfung getroffen wird. Wenn diese Quelle keine zertifizierte, vorschriftskonforme Hintergrundprüfungsbehörde ist, kann ein Arbeitgeber mit dem Gesetz in Konflikt geraten, wenn er sie verwendet. Die Einhaltung der FCRA ist hier sehr wichtig; Selbst eine geringfügige Abweichung von ihren Vorschriften kann zu Geldbußen, Strafen und anderen Strafmaßnahmen führen.
Vorab-Screening sicherlichist an und für sich nicht illegal. In der Tat ist es wichtig zu verstehen, dass Hintergrundüberprüfungen Ihnen dabei helfen können, rechtliche Probleme zu vermeiden. Angenommen, Ihr Unternehmen dient Verbrauchern oder anderen Unternehmen. Wenn ein Mitarbeiter durch seine Handlungen anderen Personen Schaden zufügt, kann Ihr Unternehmen für diese Schäden haftbar gemacht werden. Wenn Sie feststellen, dass Sie keine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchgeführt und jemanden eingestellt haben, der in der Vergangenheit fahrlässig oder in böswilliger Absicht vorgegangen ist, könnte dies zu sehr strengen Gerichtsverfahren führen. Mit anderen Worten, Hintergrundprüfungen sind nicht nur legal. sie sind notwendig. Entscheidend ist, dass sie genehmigte Dienste in Übereinstimmung mit den FCRA-Bestimmungen nutzen.
Wichtiger Hinweis für Arbeitgeber
Als Arbeitgeber ist es wichtig, dass Sie gehendurch die richtigen Kanäle, um Voruntersuchungen durchzuführen. Die FCRA verbietet strengstens die Verwendung von nicht regulierten Hintergrundprüfungsdiensten für Verbraucher, um eine Einstellungsentscheidung direkt mitzuteilen. Sogar die in diesem Artikel erwähnten Hintergrundüberprüfungsdienste warnen davor - wir empfehlen ihnen, nur potenziellen Mitarbeitern eine Möglichkeit zu geben, ihre eigene Vorgeschichte zu verstehen und sich entsprechend auf ihre Interviews vorzubereiten. Wenn Sie ein Arbeitgeber sind, suchen Sie nur FCRA-konforme Hintergrundüberprüfungsdienste auf.
Welche Informationen ergeben sich aus Voruntersuchungen?
Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch führen,Vielleicht möchten Sie wissen, was bei einem Vorscreening-Test passiert. Die Antwort ist "es variiert". Praktisch alle Arbeitgeber und Organisationen durchlaufen zunächst einige grundlegende Tests. Dazu gehört die Identitätsprüfung, mit der bestätigt wird, dass eine Person so ist, wie sie sich ausgibt. Dies ist ein Grundnahrungsmittel, das in praktisch jeder Checkliste vor dem Screening enthalten ist. Ebenso wichtig sind Strafregisterprüfungen. Diese helfen zu überprüfen, ob eine Person keine kriminelle Vergangenheit hat, die auf problematisches Verhalten am Arbeitsplatz hindeutet. Es ist nicht gestattet, potenzielle Kunden aufgrund der verbüßten Zeit und früherer Verurteilungen zu diskriminieren. Wenn jedoch aus den Strafregistern hervorgeht, dass jemand aufgrund seines Charakters ungeeignet ist, ist dies ein faires Spiel.
Darüber hinaus stehen 2 weitere Tests anauf einer Hintergrundüberprüfung. Dies sind Beschäftigungsüberprüfungen und Prüfungen der Bildungsgeschichte. Die erste Methode stellt sicher, dass eine Person die Arbeit erledigt hat, von der sie sagt, dass sie sie getan hat, in den angegebenen Organisationen arbeitet usw. Für Arbeitgeber ist es wichtig, zu überprüfen, wer in Bezug auf Unternehmen jemand ist - und dies ist eine der am häufigsten gefälschten Teile eines Lebenslaufs, es ist fast garantiert, in jedem Scheck zu kommen. Ähnliches gilt für Bildungsgeschichten. Diese werden häufig gefälscht.
Um sicherzustellen, dass ein Bewerber die Qualifikationen hatund nach ihren Angaben machen Agenturen und Arbeitgeber eines von zwei Dingen. Zunächst wenden sie sich direkt an das Institut, um die Anmeldeinformationen einer Person zu überprüfen. Zweitens zahlen sie für den Zugriff auf spezielle Datenbanken, in denen die akademischen Leistungen aufgelistet sind. Das Endergebnis ist, dass auf den meisten Bildschirmen sowohl Bildungs- als auch Arbeitserfahrungen und Qualifikationen angezeigt werden.
Was können Bewerber, die vor dem Screening stehen, tun, um sich vorzubereiten?
Wissen ist Macht. Indem Sie sich einen klaren Überblick über Ihre eigenen Unterlagen verschaffen, können Sie mit größerem Vertrauen in das Screening vor der Einstellung einsteigen. Denn zu wissen, welchen Herausforderungen Sie sich im Voraus stellen müssen, kann entscheidend für Ihren Erfolg sein. Führen Sie eine Hintergrundprüfung für sich selbst durch, um einen Einblick in das zu erhalten, was möglicherweise auf Ihrem Bildschirm vor der Einstellung angezeigt wird. Bei der Suche nach einem Dienst sollten Sie folgende Funktionen berücksichtigen:
- Suchgeschwindigkeit - Wenn Sie Hintergrundüberprüfungen benötigen, ist die Suchgeschwindigkeit der Schlüssel. Sie möchten nicht, dass Ihre Ergebnisse in der Mitte eines Bewerbungs- oder Interviewprozesses liegen. Suchen Sie nach schnellen Diensten.
- Qualität der Forschung - Wenn es um Hintergrundüberprüfungen geht, müssen Sie sich auf die Qualität Ihrer Ergebnisse verlassen können. Stellen Sie sicher, dass der von Ihnen verwendete Dienst auf zuverlässigen Quellen beruht.
- Berichte - Hintergrundüberprüfungsberichte variieren von kurz bis langsehr lang. Sie möchten einen Dienst, der es schafft, Berichte beliebiger Länge lesbar, scannbar und ansprechend anzusehen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie die Berichte mehreren Personen präsentieren.
- Benutzerdefinierte Suchen - Die Unternehmensanforderungen variieren von Organisation zu OrganisationOrganisation. Es ist wichtig, dass Sie mit dem von Ihnen ausgewählten Dienst die gewünschten Suchanfragen durchführen können. Dies bedeutet, nach einer Anpassung zu suchen. Sie möchten beispielsweise Finanzkontrollen deaktivieren können, wenn diese für Sie in Ihrer bevorstehenden Bewerbung nicht relevant sind.
- Dashboard-Funktionalität - Suchen Sie nach Online-Dashboards, die das Durchsuchen, Anzeigen von Berichten usw. vereinfachen. Als normaler Benutzer können sich einige Sekunden Unterschied summieren.
- Mobile Apps - Mit einer mobilen App können Sie auch unterwegs suchenund schauen Sie sich Berichte an, egal wo Sie sind. Natürlich sind Anbieter mit iOS- und Android-Apps die Besten - aber moderne responsive Websites können wie Apps aussehen und sich anfühlen, was sie zu einem fairen Ersatz macht.
- Kundendienst - Zwei Dinge sind wichtig, wenn es um Support geht. Erstens die Fähigkeit, schnell und gut zu helfen. Zweitens die Arbeitszeit. Am besten ist es, wenn Sie rund um die Uhr telefonieren (z. B. 8.00 - 22.00 Uhr), aber keine Telefonleitung ist eine rote Fahne, die ein Anbieter meiden sollte.
Beste Websites zur Überprüfung des Hintergrunds für potenzielle Mitarbeiter
Um Ihnen dabei zu helfen, einen überfüllten Markt einzugrenzen, stellen wir Ihnen die vier wichtigsten Hintergrundüberprüfungsdienste vor:
1. Wurde überprüft
BeenVerified ist eines der ältesten und am meistenzuverlässige Marken im Hintergrund prüfen Platz. Es bietet sowohl eine grundlegende Suchfunktion als auch die Möglichkeit, erweiterte Premium-Datenquellen zu durchsuchen.
Auf der Basisebene erhalten Sie Strafregister,Finanzaufzeichnungen, grundlegende soziale Medieninformationen sowie alle Arten von persönlichen Informationen. Natürlich könnten Sie das Gefühl haben, dass Sie aufgrund des Staates, in dem Sie leben, der Branche, in der Sie arbeiten, oder der Stelle, für die Sie einstellen, weitere Informationen benötigen. In diesem Fall stehen eine Reihe erweiterter Funktionen zur Verfügung, einschließlich Informationen zur Waffe. Zu den weiteren Premium-Funktionen gehört die Möglichkeit, einen Läufer an physische Archive zu senden, um sicherzustellen, dass Sie alle digitalen Aufzeichnungen überprüfen oder neue Aufzeichnungen abrufen können, die nicht online sind.
Die Verwendung von BeenVerified könnte nicht einfacher sein. Für den Anfang steht der Kundensupport zu verlängerten Zeiten zur Verfügung. Das einzige Mal, dass Sie ohne Hilfe bleiben, ist spät in der Nacht, was für die geschäftliche Nutzung völlig in Ordnung ist. Das Web-Dashboard ist unkompliziert und intuitiv. Es dauert nur wenige Sekunden, um die genaue, spezifische Suche zu konfigurieren, die Sie benötigen und möchten. Die mobilen Apps, die für iOS und Android verfügbar sind, sind gut gestaltet, schnell herunterzuladen und genauso einfach zu bedienen wie das Dashboard.
Es gibt sogar eine wunderbare responsive Website fürmobile Nutzer, die die von ihnen benötigte App nicht herunterladen möchten (oder können). Die Berichte selbst sollen eine große Menge von Daten schnell und prägnant darstellen. etwas, das sie erfolgreich machen. Wenn Sie sehen möchten, was Profis sehen, wenn sie Sie vorab überprüfen, können Sie mit BeenVerified nur schwer etwas falsch machen.
2. TruthFinder
TruthFinder ist ein weiterer zweistufiger Dienstein paar coole, einzigartige Tricks im Ärmel. Auf der Basispreisstufe erhalten Sie Zugriff auf unkomplizierte Daten zu Fahrdatensätzen, Strafregistern, Kontaktdaten, möglichen Fotos und bekannten Familienmitgliedern. Wenn Sie Ihre Suche aktualisieren und erweitern, erhalten Sie auch Zugriff auf den Bildungsverlauf, Wählerregistrierungsaufzeichnungen und mehr. Eine einzigartige Funktion, die TruthFinder von der Masse abhebt, ist die Möglichkeit, tiefe Websuchen durchzuführen. Mit diesen durchsucht TruthFinder Informationen, die im Internet sonst völlig unsichtbar wären. Auf diese Weise können Sie verborgene biografische Details herausfinden, was ein wertvoller und einzigartiger Vorteil ist.
In Bezug auf das Design sind die Apps und das Dashboard von TruthFinder:beides wurde so gemacht, dass es natürlich ist. Wenn Sie die Desktop-Website verwenden, können Sie problemlos auch benutzerdefinierte Suchen durchführen und auf die daraus resultierenden Berichte zugreifen. Mit der Android-App ist vieles gleich. Möglicherweise haben Sie ein paar Features weniger, aber die Qualität des Designs und die allgemeine Funktionalität sind beide vorhanden. Die Berichte selbst sind nützlich und praktisch. Sie enthalten praktisch alle erforderlichen Daten und sind klar und verständlich dargestellt. Der Kundensupport ist rund um die Uhr verfügbar, sodass Sie auch dann schnell die Hilfe erhalten, wenn Sie sich irgendwann verlaufen. Last but not least steht iOS-Benutzern eine responsive Website zur Verfügung, auf der Sie jederzeit suchen und Ihre Ergebnisse einsehen können.
3. Sofortiger CheckMate
Zu den Kernberichten von Instant CheckMate gehören:Informationen aus dem Strafregister, der Ehe- und Scheidungsgeschichte, bekannten Verwandten, aktuellen und früheren Kontaktdaten sowie Informationen zu öffentlichen sozialen Medien (einschließlich wahrscheinlicher Fotos). Sie können auch ein wenig mehr bezahlen, um Finanzberichte, Führerscheine, Waffenlizenzen und mehr zu erhalten. Wir sind der Meinung, dass die meisten Benutzer mit der Basisstufe mehr als zufrieden sind. Wenn Sie jedoch besonders gründlich sein möchten oder sich für eine sehr strenge Branche oder ein Unternehmen bewerben möchten, ist es gut zu wissen, dass Sie über Optionen verfügen.
Der Service ist über eine moderne,stilvolle Website. Das Online-Dashboard erleichtert das Ausführen von Standard- und benutzerdefinierten Suchvorgängen, und das Auffinden früherer Suchergebnisse ist ebenfalls ein Kinderspiel. Gleiches gilt für die Android-App, die sich schnell herunterladen lässt und gut funktioniert. Es gibt keine iOS-App, aber keine Angst. Benutzer können alle eine schöne, reaktionsschnelle Website auf jeder Art von Gerät genießen. In Bezug auf die von uns getesteten reaktionsschnellen Websites haben wir festgestellt, dass ICMs zu den besten zählen. Die Berichte sind auch auf Mobil- und Desktopgeräten hervorragend. Die Liste der Funktionen wird durch den 24/7-Kundensupport vervollständigt, der überraschend gut informiert ist (in der Regel sind Leitungen rund um die Uhr weniger hilfreich). Es gibt sogar eine gebührenfreie US-Leitung, sodass Sie kein Geld ausgeben müssen, um Ihre Probleme zu lösen.
4. Intelius
Intelius zählt weit über 13 Millionen Kundeneiner der beliebtesten Hintergrundüberprüfungsdienste im Web. Das Kernangebot ist einfach: Intelius durchsucht eine Reihe von Quellen und präsentiert die von ihnen gesammelten Daten in einem einzigen Bericht. Die Quellen umfassen Strafregister, Registrierungen von Sexualstraftätern, Kreditverhältnisse, Eigentumsaufzeichnungen und akademische Hintergrunddaten. Wenn Sie all dies zusammenfassen, können Sie praktisch alles, was ein Bewerber in seinem Lebenslauf oder während seines Interviews sagt, in nur wenigen Sekunden überprüfen. Die Geschwindigkeit und Gründlichkeit der Intelius-Ergebnisse sind erstklassig.
Zusätzlich zur grundlegenden Suchfunktion bietet Inteliusist auch in sekundären Leistungen stark. Das Web-Dashboard ist übersichtlich und die Suche ist äußerst einfach auszuführen und zu verwalten. Sogar ein kompletter IT-Neuling könnte diesen Service in Minuten herausfinden, wenn man bedenkt, wie gut das Dashboard ist. Darüber hinaus sind Apps für Android- und iOS-Geräte verfügbar - und es gibt eine responsive Website für alle, die die nativen Apps nicht herunterladen können (oder nicht werden). Dies macht Intelius zu einem der mobilfreundlichsten Dienste in der Nische. ein weiterer wesentlicher Vorteil. Die Berichte selbst sind auf allen Gerätetypen, ob benutzerdefiniert oder Standard, ansprechend. Zwischen all diesen Funktionen und dem 24-Stunden-Kundendienst ist leicht zu erkennen, warum Intelius für Millionen von Kunden die erste Wahl ist. Die einzige Schwäche ist das Fehlen erweiterter Suchfunktionen.
Fazit
Jetzt wissen Sie, was Vorabprüfungen sind, was sie beinhalten und wie sie verwendet werden. Sie wissen auch, wie Sie sich selbst überprüfen können, um eine Vorstellung davon zu bekommen, was Arbeitgeber sehen, wenn sie Sie vorab überprüfen.
Haben Sie jemals etwas in Ihrer Akte gefunden, das Sie nicht erwartet hatten? Wie hat sich Ihr Hintergrund auf Ihre Vorsorgeuntersuchungen und Interviews ausgewirkt? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen!
Bemerkungen